Allgemeine Informationen und Bedingungen für die Teilnahme an Fortbildungsveranstaltungen des SiN

Anmeldeverfahren und Seminarkosten, Stornoregelungen

Anmeldung
Anmeldungen zu den offenen Veranstaltungen aus dem Jahresprogramm sind ausschließlich über das Web-Portal des Studieninstituts des Landes Niedersachsen (SiN) möglich. Anmeldungen via Fax oder E-Mail können leider nicht mehr berücksichtigt werden. Ausnahme bilden Veranstaltungen für spezielle Nutzerkreise (u.a. Traineeprogramm), die nicht über das Web-Portal buchbar sind.

Hier gelangen Sie zum Web-Portal

Die entsendende Dienststelle hat sicherzustellen, dass die angemeldete Person zur Zielgruppe der jeweiligen Veranstaltung gehört. Das SiN behält sich vor, zur Sicherung der Qualität eines Seminars, offensichtlich nicht zur Zielgruppe gehörende Teilnehmende auszuschließen.

Die Anmeldungen sind bis zu dem im Programm genannten Meldeschluss über das Web-Portal durchzuführen.

Bis zu diesem Zeitpunkt eingehende Meldungen sind „gleichwertig“, d.h. die Berücksichtigung der Teilnehmenden erfolgt nicht nach dem Zeitpunkt des Eingangs der Anmeldung. Übersteigt die Zahl Anmeldungen das Angebot an Teilnehmerplätzen, wird das SiN versuchen, eine alternative Veranstaltung anzubieten. Sofern das nicht möglich ist, erfolgt die Vergabe der Teilnehmerplätze nach sachlichen Gesichtspunkten. Meldungen, die nach Ablauf der Meldefrist erfolgen, können nur berücksichtigt werden, wenn noch Teilnehmerplätze zur Verfügung stehen.

Beim Angebot von Restplätzen wird in der Regel ein neuer, späterer Meldeschluss angeben.

Das SiN verschickt nach Meldeschluss die Einladungen oder vergibt Teilnehmerplätze an die Dienststellen.

Zwischen Vergabe der Teilnehmerplätze und Beginn der Veranstaltung liegen in der Regel ca. 4 Wochen.

Teilnehmende mit Beeinträchtigungen
Sollte bei der teilnehmenden Person eine Beeinträchtigung vorliegen, ist die bei der Anmeldung mitzuteilen, damit wir dies (z.B. bei der Unterbringung) entsprechend berücksichtigen können. Sollte die Person auf eine Assistenz angewiesen sein, ist diese durch die Dienststelle zu organisieren. Eine Kontaktaufnahme im Vorfeld der Veranstaltung ist sinnvoll, um die Einzelheiten für die Teilnahme am Seminar und die Unterbringung abzuklären.

Falls Unverträglichkeiten bei Lebensmitteln (z. B. Allergien) bestehen, sollte ebenfalls ein entsprechender Hinweis auf der Anmeldung und / oder direkt an die Ansprechperson im SiN erfolgen. Diese wird dann versuchen, das Verpflegungsangebot anzupassen.

Kosten
Die Teilnahme an den Fortbildungsveranstaltungen aus dem Programm ist grundsätzlich kostenpflichtig.

Das SiN übersendet nach Seminarbeginn - bei Bausteinreihen nach Beginn des ersten Bausteins – eine Rechnung an die entsendende Dienststelle.

Grundsätzlich sind die Kosten nach Abschluss der Veranstaltung (bei Bausteinreihen nach der ersten Veranstaltung) fällig. Die Entgelte für Reihen, deren Bausteine über ein Kalenderjahr hinaus veranstaltet werden, sind jährlich fällig.

Die Höhe der Kosten ergibt sich aus der jeweiligen Veranstaltungsbeschreibung. Die Kosten für die An- und Abreise tragen die entsendenden Dienststellen.

Soweit für Veranstaltungen keine oder nur geringe Kosten angegeben sind (z. B. HWS-Schulungen), werden diese für die Teilnahme ganz oder teilweise von einer anderen Stelle (z.B. Nds. Finanzministerium) getragen.

Bei Verhinderung oder Abmeldung entstehende Stornierungskosten sind von der anmeldenden Dienststelle zu tragen.

Die Seminarentgelte beinhalten bei eintägigen Veranstaltungen die Mittagsverpflegung, bei mehrtägigen Veranstaltungen im Studieninstitut in Bad Münder die Übernachtung sowie Vollverpflegung (beginnend vom ersten Tag bis endend am letzten Tag mit jeweils der Mittagsverpflegung).

Gemeinsame Mahlzeiten und die Unterkunft im SiN oder einer externen Fortbildungsstätte sind bei mehrtägigen Veranstaltungen in der Regel Bestandteile der Seminarkonzeption. Die Unterbringung erfolgt ausnahmslos in gut ausgestatteten Einzelzimmern mit Dusche und WC.

Wird eine Übernachtung nicht gewünscht, ist dies bei der Anmeldung anzugeben. Die Rechnung ermäßigt sich in diesem Fall um 50,00 Euro pro Nacht. Eine Erstattung von Kosten wegen nicht in Anspruch genommener Leistungen ist ausgeschlossen.

Für Veranstaltungen in der Außenstelle in Hannover kann keine Übernachtungsmöglichkeit gestellt werden.

Abmeldung, Verhinderung, Storno

Buch- und Zusatzveranstaltungen
Nur schriftliche Abmeldungen werden akzeptiert. Eine Abmeldung ist kostenfrei bis zu dem im Ausschreibungstext angegebenen Meldeschluss.

Danach wird bis fünfzehn Tage vor Veranstaltungsbeginn 50 % des Entgeltes erhoben. Das volle Entgelt wird erhoben, wenn die Abmeldung vierzehn Tage oder weniger vor dem geplanten Veranstaltungsbeginn erfolgt. Gebuchte Übernachtungen unterliegen ebenfalls der Stornoregelung.

Ersatzteilnehmende können noch bis zum Seminartermin von der Dienststelle benannt werden.

Inhouse-Veranstaltungen
Für Inhouse-Veranstaltungen wird mit dem Kunden ein individuelles Pauschalentgelt vereinbart. Wird die Inhouse-Veranstaltung vom Kunden bis fünfzehn Tage vor Veranstaltungsbeginn abgesagt, werden die tatsächlich angefallenen Kosten in Rechnung gestellt. Danach werden 100 % des vereinbarten Entgeltes erhoben.

Seminarzeiten, Veranstaltungsorte, weitere Hinweise

Veranstaltungszeiten
Die Veranstaltungszeiten sind abhängig von den Veranstaltungsinhalten und anderen fortbildungsspezifischen Umständen. Sie werden deshalb nicht generell in diesem Programm festgelegt.

Im Allgemeinen gelten folgende Zeiten:
Beginn am 1. Veranstaltungstag: 10.00 Uhr | Veranstaltungsende ca.: 17:30 Uhr

Bei mehrtägigen Veranstaltungen wird der Beginn der folgenden Veranstaltungstage jeweils am ersten Tag bekannt gegeben (Normalfall: 8.30 Uhr). Detaillierte Zeiten ergeben sich aus der gesondert versandten Veranstaltungsfolge. Mehrtägige Veranstaltungen enden am letzten Tag in der Regel um 16.30 Uhr. Dies gilt auch für Veranstaltungen, die am Freitag enden.

Veranstaltungsorte
Die Veranstaltungsorte sind in den Veranstaltungsbeschreibungen genannt. Änderungen sind möglich und werden den Teilnehmenden rechtzeitig mitgeteilt.

Unterlagen
Arbeitsmaterialien werden i.d.R. in der Veranstaltung verteilt. Die Kosten hierfür sind im Veranstaltungspreis enthalten.

Teilnahmebescheinigung
Nach Abschluss einer Veranstaltung erhalten die Teilnehmenden eine Teilnahmebescheinigung per E-Mail .