Rückblick auf das 16. Verwaltungsforum mit Herrn Ministerpräsident Stephan Weil

Am 26. August 2024 fand in Hannover das 16. Verwaltungsforum des Studieninstituts des Landes Niedersachsen statt. Unter der Teilnahme von 150 Führungskräften der Landesverwaltung stand das diesjährige Forum unter dem Thema "Demografiefeste Verwaltung: Einfacher, schneller, günstiger".

Ein besonderes Highlight des 16. Verwaltungsforum war es, dass wir Herrn Ministerpräsident Stephan Weil als Keynote Speaker für das Thema gewonnen haben. Herr Weil legte nach der Begrüßung durch Frau Antje Weißer aus dem SiN eindrucksvoll dar, wie die Verwaltung in Zeiten des demografischen Wandels und fortschreitender Digitalisierung neu ausgerichtet werden muss. Mit dem Ziel, Prozesse einfacher, schneller und kostengünstiger zu gestalten, verfolgt Niedersachsen aktuell zwei sich ergänzende Ansätze: die Umsetzung des Bund-Länder-Paktes für Planungs-, Genehmigungs- und Umsetzungsbeschleunigung sowie landesinterne Maßnahmen zur Vereinfachung und Effizienzsteigerung.

Anhand von Beispielen aus der Umsetzung des Bund-Länder-Paktes in Niedersachsen und aus landeseigenen Vereinfachungs- und Beschleunigungsmaßnahmen erläuterte Herr Weil, wie Prüfschritte in Genehmigungsverfahren reduziert und standardisiert sowie landesinterne Geschäftsprozesse optimiert und verschlankt werden können. Der Appell von Herrn Ministerpräsident Stephan Weil an die Verwaltung war klar: Weniger Prüfschritte, verkürzte Fristen, mehr Standardisierung – das ist der Weg, um Verfahrensprozesse bei der Umsetzung des Bund-Länder-Paktes zu verschlanken. Beim landeseigenen Geschäftsprozessmanagement muss die Effizienz und die Bürgerorientierung stärker in den Mittelpunkt rücken. Dies bedeutet, dass wir unsere bisherigen Arbeitsformen kritisch hinterfragen und die internen Geschäftsprozesse der Landesverwaltung optimieren müssen. Die Digitalisierung spielt hierbei eine wichtige Rolle, um Abläufe zu vereinfachen und zu beschleunigen.

In der anschließenden Plenumsdiskussion, moderiert von Dr. Lars Degenhardt aus dem SiN, wurden viele Aspekte des Vortrages vertieft. Ministerpräsident Weil gab wertvolle Impulse und zeigte auf, wie wichtig es ist, Strukturen und Prozesse zu hinterfragen, die uns möglicherweise bremsen und welche besondere Rolle die Führungskräfte der Landesverwaltung hierbei spielen. Denn das Ziel ist klar: eine zukunftsfähige Verwaltung, die gestaltet, effizient, agil und dennoch zuverlässig ist – ganz so, wie es von den Bürgerinnen und Bürgern erwartet wird.

Die Veranstaltung war ein inspirierender Tag voller neuer Denkanstöße und konkreter Handlungsansätze für die Verwaltungsarbeit in Niedersachsen. Wir danken Herrn Ministerpräsident Stephan Weil und den vielen Teilnehmenden für die lebhafte Diskussion und freuen uns auf weitere Veranstaltungen des Verwaltungsforums in der Zukunft.